目 的:建立仪器设备分类编码体系,使公司的仪器设备有统一、唯一的代码, 便于仪器设备的识别、使用和管理。
适用范围:本制度适用于本公司固定资产及生产和质量相关的所有设备。
责 任:设备工程科管理人员负责本制度的实施。质量管理部负责本制度监督执行。各部门负责本部相关仪器设备的管理和使用。
正 文:
1定义:仪器设备编码:由本公司设备工程科给仪器设备指定的唯一代码(编号)。在本公司内具有唯一性、终身性和统一性。
2 仪器设备分类和代码
规定仪器设备编码:由FZ和SB及2位数字组成,共6位: FZSB01。其中:SB-代表仪器设备,SB是设备汉语拼音的缩写、FZ是粉针车间汉语拼音的缩写(GY是公用设备汉语拼音的缩写、FS是粉散车间汉语拼音的缩写、FJ是粉剂车间汉语拼音的缩写、SZ是水针车间汉语拼音的缩写、RY是溶液剂车间汉语拼音的缩写、YQ是仪器设备汉语拼音的缩写、BG是办公设备汉语拼音的缩写)。
最后两位数字是系统顺序编码序号。
举例:粉针车间第一台设备的编号:
FZ SB 01
设备序号
设备
车间(系统代码)
3 仪器设备编码的发布
仪器设备编码由设备工程科统一分配。使用部门在购买设备或启用新设备时向设备工程科申请,由设备工程科分配并记录备案,发布后随设备终身使用,仪器设备编码是该仪器设备终身编码,其它部门不得变更。
4 仪器设备编码标识
由设备工程科在仪器设备的安全、显著位置铭贴或标注仪器设备编码。应易于识别,不宜脱落。
5 仪器设备终止使用
其编码继续保留,不可重复使用,并在仪器设备编码一览表中注明。同类新设备也不可继用。该编码具有永久追溯性。
6 设备工程科建立并保持最新的仪器设备编码一览表,并定期发给相关部门。
7 各部门保持一份本部门的仪器设备清单,并定期检查核对。
8 仪器设备编码在本公司内具有唯一性,可识别及通用管理,也可用于仪器设备档案管理,是仪器设备的“身份证”编码。